Abläufe verbinden
Anfragen, Termine, Dokumente und Statuswechsel werden zu einem nachvollziehbaren Prozess.
Was entsteht
Ein Ablauf. Klare Übergaben.
Automatisierung beginnt nicht mit einem Modellnamen, sondern mit Zuständigkeiten, Daten und einem klaren Fehlerweg.
KI kontrolliert einsetzen
KI sortiert, fasst zusammen oder bereitet vor. Wo Fehler Folgen hätten, bleibt eine Freigabe Pflicht.
Lücken per Code schließen
Wenn Standard-Tools nicht reichen, entstehen kleine Web-Apps, Schnittstellen und robuste Datenflüsse.
Betrieb sichtbar machen
Monitoring zeigt, ob der Ablauf läuft. Basisbetrieb und Weiterentwicklung bleiben getrennt.
3 typische Engpässe
Wenn Alltag Arbeit doppelt macht.
Beispielszenarien zeigen das Prinzip. Der echte Ablauf wird erst nach Analyse festgelegt.
Werkstatt / Handwerk
Heute
Kunden rufen für jeden Auftragsstatus an.
Möglicher Ablauf
Statusseite und automatische Updates bei jedem vereinbarten Schritt.
Weniger Rückfragen
Dienstleistung / Praxis
Heute
Termine werden per Telefon und Zettel koordiniert.
Möglicher Ablauf
Online-Buchung, Erinnerungen und ein klarer Weg für Sonderfälle.
Freie Leitung
Büro / Verwaltung
Heute
Belege und Daten werden mehrfach manuell übertragen.
Möglicher Ablauf
Erfassen, prüfen, ablegen und kontrolliert an das Zielsystem übergeben.
Weniger Doppelerfassung
Illustrative Szenarien · keine zugesicherten Ergebnisse
Eigene Produktreferenz · Beta
Von der Idee bis zum laufenden Produkt.
Client2Coach zeigt die Breite: Web-, iOS- und Android-Anwendung für Coaches und Sportler. Nur belegte Merkmale, keine erfundenen Ergebnisse.
Fallstudie 01
Client2Coach
Training, Ernährung und Coaching in einem verbundenen Produkt.
Produkt ansehen (öffnet in neuem Tab)- Problem
- Coach- und Klientendaten liegen über mehrere Werkzeuge und Rollen verteilt.
- Lösung
- Eine gemeinsame Web- und App-Struktur mit Rollen, Abos und Google-Sheets-Anbindung.
- Beitrag
- Konzept, Produktoberfläche, Code und kontrollierte Automatisierungswege.
- Status
- Geschlossene Beta — öffentlich nur bereits belegte Produktmerkmale.
Medienfläche bleibt frei, bis reale Aufnahmen zur Veröffentlichung freigegeben sind.
Nächste Fallstudie
Wird erst nach Abschluss, Freigabe und belegbaren Ergebnissen veröffentlicht.
Zusammenarbeit
Erst Klarheit. Dann Automatisierung.
- 01
Engpass wählen
Ein wiederkehrender Zeitfresser. Klar begrenzt, statt alles auf einmal.
- 02
Ablauf entwerfen
Daten, Zuständigkeiten, Freigaben und Fehlerwege vor dem Bau klären.
- 03
Bauen & testen
In kurzen Schleifen umsetzen und mit realistischen Beispielen prüfen.
- 04
Sauber übergeben
Dokumentation, Einweisung und Betrieb von Erweiterungen trennen.
Was bringt’s?
Rechne nach, was dich Handarbeit kostet.
Schieb die Regler auf deinen Betrieb — und schätze den theoretischen Wert der heutigen Handarbeit.
12 × am Tag
8 Min
45 € / Std
Annahme: 21 Arbeitstage / Monat
Aufwand / Monat
34Std
Wert / Jahr
18.144€
Das entspricht rund 72 € manuellem Aufwand pro Arbeitstag. Wie viel davon real automatisierbar ist, hängt vom Ablauf, den Daten und nötigen Freigaben ab.
Genau ausrechnen lassenBrutto-Potenzial vor Analyse · keine zugesicherte Einsparung
Preisrahmen
Du siehst, wofür du zahlst.
Setup, Basisbetrieb und Weiterentwicklung werden getrennt angeboten. Verbindlich ist das individuelle Angebot.
Quick Win
Ein klar abgegrenzter Engpass als einzelner Workflow.
- 1 Workflow
- Einrichtung & Test
- Kurze Übergabe
490–990 €einmaliges Setup
Umfang klären Full Setup
Empfohlen3–4 verbundene Workflows als belastbares kleines System.
- 3–4 Workflows
- Fehlerwege & Dokumentation
- Einweisung
1.900–2.900 €einmaliges Setup
Umfang klären Personal OS
Ein modularer Arbeitskern für mehrere persönliche oder betriebliche Abläufe.
- Modularer Aufbau
- Schnittstellen nach Bedarf
- Fester Ansprechpartner
individuellnach Modulumfang
Umfang klären Care · 29 oder 79 €/Monat
Hosting, Monitoring und vereinbarter Basisbetrieb. Keine laufende Produktentwicklung.
Retainer · 150–400 €/Monat
Aktive Wartung, vereinbarte Anpassungen, kleine Erweiterungen und Monatsbericht.
Full-Setup-Pilot ab 1.490 € und Personal-OS-Pilot ab 990 € nur für bis zu 3 passende Referenzprojekte und nach Verfügbarkeit. Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
Häufige Fragen
Was vorher klar sein sollte.
Care deckt Hosting, Monitoring und den vereinbarten Basisbetrieb ab. Aktive Wartung, Anpassungen, kleine Erweiterungen und ein Monatsbericht gehören dagegen in einen Retainer. Beides wird getrennt angeboten, damit der Umfang klar bleibt. Ein Einmal-Projekt ohne laufende Betreuung ist ebenfalls möglich.
Kontakt
Welcher Ablauf kostet jede Woche Zeit?
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